保険代理店事業に関する各種⽅針

個⼈情報に関する
お問い合わせ窓⼝
中⾕産業株式会社
〒552-0022
⼤阪市港区海岸通1丁⽬5-22
Tel:06-6572-5811
Fax:06-6572-5911

勧誘⽅針

中谷産業株式会社(以下、当社)は、「和と誠実」の理念をもってすべてのお客様に誠実かつ真摯に向き合い、最良のサービスと最高の品質を提供し、最適な保険商品をご提案するために、以下の方針を定めます。

法令等の遵守

当社は、「保険業法」、「金融商品の販売などに関する法律」、およびその他関係法令などを遵守し、社会規範に則り、適正な保険販売を行います。

お客様のご意見やご実情に沿った保険商品のご提案

お客様のご意向を聴取し、お客様のご年齢・ご家族構成・財産の状況や保険商品を必要とする背景等を十分考慮したうえで、お客様のご意向や実情に沿った保険商品を提案します

お客様への分かりやすい説明

お客様が、ご加入の適否を判断するために必要な保険商品内容・特性や・お客様に不利益となる事項などについて、お客さまの知識・経験・財産の状況およびご加入の目的等を考慮し、十分な説明を行います。特に、市場リスクを伴う保険商品につきましては、そのリスク内容等について適切な説明を行います。

お客様の状況に配慮した対応

お客様へのご連絡・訪問の時間・場所については、お客様の状況に十分配慮し、良識ある対応を行います。また、ご高齢のお客さまに対する保険販売につきましては、必要に応じご親族に同席を頂いたうえで説明を行う等、きめ細やかな対応に努めます。

お客様の情報の取り扱い

お客様の大切な情報は、業務上必要な範囲で収集・利用するとともに、厳重な管理を行い適正に取り扱います。

お客様の期待と信頼にお応えする業務品質向上・サービスの充実

お客様に、常に十分な説明を行えるよう、社内研修などを通じて専門知識を高め、業務品質の向上に努めます。また、お客さまに、生涯にわたって「安心と安全」「笑顔と幸せ」をお届けできるよう、お客さまへのサービスの充実に努めます。

プライバシーポリシー

中谷産業株式会社(以下、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個⼈情報の取得について

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個⼈情報の利⽤について

当社は、取得した個人情報を、当社の営む貸金業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

個⼈情報の安全管理について

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

個⼈情報の委託について

当社は、個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を⾏い、取り扱いを委託された個⼈情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を⾏います。

センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

匿名加工情報の取扱い

① 匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人情報に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
  • 法令で定める基準に従って、適切な加工を施すこと
  • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
  • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

② 匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
〒552-0022 大阪市港区海岸通1丁目5番22号
中谷産業株式会社
TEL 06-6572-5811 FAX 06-6572-5911
メールアドレス info@nakatani-sangyo.co.jp
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)

お客様本位の業務運営⽅針
(FD宣⾔)

中⾕産業株式会社(以下「当社」)は、当社の業務を円滑に⾏うためにお客様から個⼈情報を収集・利⽤させて頂いております。
当社は、個⼈情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安⼼感をご提供できるように努めて参ります。当社は、個⼈情報に関する法令を遵守し、個⼈情報の適切な取り扱いを実現いたします。

お客様本位の業務運営

当社は、お客様に寄り添い、お客様が真に求める保障を質の⾼いサービスとコンサルティングを通じて提供し続けるため、あらゆる業務運営においてお客様本位で⾏動するよう努めてまいります。

保険商品のご提案

当社は、複数保険会社の商品を取り扱う「保険のプロフェッショナル」として、各種法令等を遵守し、以下の事項を徹底するよう努めてまいります。
お客様を取り巻くリスクの分析やコンサルティング等を通じて、お客様の知識、ご経験、
①財産の状況および商品の購⼊⽬的等を総合的に勘案し、 お客様のご意向や実情に沿った最適なプランがご提案できるよう努めてまいります。
②お客様に商品内容や仕組みを⼗分ご理解していただけるよう、「契約概要」「注意喚起情報」 等の記載事項について⼗分な説明を⾏うよう努めてまいります。
③役職員に対し、 商品の専⾨知識や販売マナー等に関する教育研修を実施し、募集品質の向上に努めてまいります。

利益相反の適切な管理

当社は、お客様の利益を不当に害するおそれのある取引きを適切に把握・管理するための体制を整備し、維持・改善に努めてまいります。

お客様の声を経営に活かす取組

当社は、お客様のご要望に、誠実かつ迅速にお応えするとともに、お客様の声を⼤切にし、学び、業務運営の改善に努めてまいります。

⽅針の浸透に向けた取組

当社は、役職員があらゆる業務運営においてお客様本位で⾏動していくため、研修体系等の整備および当⽅針の浸透に向けた取組みを進めてまいります。

重要業績評価指標 (KPI)

中谷産業株式会社(以下、当社)は、最良のサービスと最高の品質を提供するにあたり、以下の重要業績評価指標(KPI)を定めます。

ファイナンシャルプランニング技能士在籍率

当社のファイナンシャルプランニング技能士有資格者の在籍率を80%に向上致します。

保険契約保有継続率

当社の保有する全保険契約の継続率を85%以上維持するよう努めます。

ペーパーレス契約率

自然環境保護の観点から紙媒体契約を削減し、ペーパーレス契約率を90%に向上させます。

反社会的勢⼒に対する基本⽅針

中谷産業株式会社(以下、当社)は、行動指針および法令等遵守に係る基本方針に則り、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力と関係遮断および不当要求等に対する拒絶を行い、保険代理店業に対する公共の信頼を維持し、業務の適正性かつ健全性を確保することを目的とし、以下の反社会的勢力への対応に関する基本方針を定めます。

組織としての対応

反社会的勢力への対応について、担当者や担当部署だけに任せず、経営陣以下組織として対応し、当社の全役職員(非正規雇用者・派遣社員含む)の安全を確保します。

外部専⾨機関との連携

反社会的勢力による不当要求に備えて、平素から、警察、暴力団追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と綿密に連携します。

取引を含めた⼀切の関係の遮断

反社会的勢力とは、業務上の取引関係(提携先を通じた取引を含む。)を含めて、一切の関係を持ちません。また、反社会的勢力からの不当要求は断固として拒絶します。

有事における民事と刑事の法的対応

反社会的勢力による不当要求に対して、民事と刑事の両面から法的対応を行います。

裏取引や資金提供の禁止

反社会的勢力からの不当要求が当社の不祥事を理由とするものであっても、事実を隠ぺいするための裏取引を絶対に行いません。また、反社会的勢力への資金提供などの利益供与は絶対に行いません。